Em uma entrevista concedida, o coordenador da Comissão de Transição do Governo Municipal de Guarapuava falou sobre os processos e as etapas que serão realizadas para a posse da nova administração em 2025.
A comissão, que tem como principal objetivo garantir a continuidade administrativa e facilitar a integração entre as gestões, está trabalhando ativamente para assegurar uma transição tranquila e eficiente.
Confira os principais pontos abordados:
Saiba como é definido a estruturação de uma comissão de Transição
1. Estruturação da Comissão de Transição
A Comissão de Transição é composta por um conjunto de profissionais com expertise nas áreas-chave da administração municipal. O objetivo é garantir que a nova gestão tenha uma compreensão completa da situação da prefeitura, de modo a fazer uma transição eficiente e eficaz.
Composição da Comissão:
A comissão geramente incluí representantes das seguintes áreas:
- Finanças: Para revisar a saúde fiscal do município e identificar possíveis ajustes orçamentários.
- Saúde: Para garantir a continuidade e evolução dos programas e serviços de saúde pública.
- Educação: Para avaliar o andamento dos programas educacionais e das condições das escolas municipais.
- Infraestrutura: Para garantir a continuidade das obras e serviços de infraestrutura.
- Cultura e Turismo: Para alinhar as políticas culturais e de fomento ao turismo com a nova gestão.
Perfil dos Membros:
Os membros devem possuir conhecimento técnico e experiência em gestão pública, além de ter uma visão integrada dos diversos setores administrativos. A equipe trabalha em estreita colaboração com as equipes da administração anterior para entender as prioridades e desafios locais.
2. Levantamento e Diagnóstico Administrativo
A fase inicial da transição consiste em um levantamento minucioso das condições administrativas, financeiras e operacionais da gestão municipal.
Processo de Levantamento:
- Contratos Vigentes: Identificação e análise dos contratos em andamento, como contratos de fornecimento de bens e serviços, convênios com entidades estaduais e federais, entre outros.
- Projetos em Andamento: Levantamento detalhado dos projetos e obras em andamento, com cronograma, responsáveis e recursos necessários.
- Orçamentos Municipais: Avaliação da execução orçamentária, dos recursos disponíveis e das dívidas existentes.
Uso de Tecnologias para Transparência:
É adotada uma plataforma de gestão pública que centralize todas as informações, permitindo acompanhamento em tempo real e garantindo a transparência das ações da nova gestão.
3. Definição de Prioridades para o Novo Governo
Com base nas análises feitas pela comissão, serão definidas as prioridades e metas para os primeiros meses da nova gestão.
Metodologia de Definição de Prioridades:
- Curto Prazo: Identificar ações imediatas que precisam ser tomadas, como ajustes orçamentários, implementação de políticas públicas urgentes e a continuidade de serviços essenciais.
- Médio Prazo: Desenvolver políticas que permitam estabilizar a gestão e enfrentar problemas estruturais, como a recuperação de obras inacabadas e a reforma administrativa.
- Longo Prazo: Planejar iniciativas estratégicas de crescimento sustentável e de melhoria da qualidade de vida para a população.
Comunicação com a População:
É realizada uma campanha para informar a população sobre as prioridades da nova gestão, criando um canal de diálogo direto para alinhar as expectativas.
4. Capacitação e Treinamento das Equipes
A adaptação dos servidores municipais ao novo governo é fundamental para garantir a continuidade e eficiência na gestão pública.
Plano de Capacitação:
- Treinamentos Temáticos: Cursos sobre gestão pública, novas tecnologias, e processos administrativos.
- Integração das Equipes: Planejamento de workshops e seminários para promover a integração das equipes da nova gestão com os servidores da administração anterior.
Objetivo: Garantir que todos os servidores compreendam as novas diretrizes e objetivos da gestão, além de fortalecer a capacidade técnica da equipe municipal.
5. Planos de Ação para a Continuidade de Projetos
A continuidade das iniciativas em andamento é essencial para evitar interrupções nos serviços e programas em benefício da população.
Plano de Continuidade de Projetos:
- Avaliação das Obras e Programas: A comissão faz uma avaliação dos projetos em andamento, identificando os desafios e os recursos necessários para sua conclusão.
- Soluções Criativas: Desenvolvimento de estratégias para superar obstáculos administrativos, como falta de recursos ou burocracia, e assegurar que os projetos estratégicos não sofram atrasos.
6. Participação e Envolvimento da Comunidade
O novo governo se compromete a manter uma gestão participativa, promovendo a inclusão da sociedade nas decisões municipais.
Propostas de Participação Popular:
- Consultas Públicas: Realização de audiências e consultas para ouvir as demandas da população.
- Reuniões Abertas: Criação de espaços onde os cidadãos poderão discutir diretamente com os gestores os projetos e ações da nova administração.
Feedback Contínuo:
É implementado um sistema de monitoramento e feedback, onde a população poderá acompanhar as ações do novo governo e sugerir melhorias.
7. Desafios e Oportunidades para o Novo Governo
Durante o processo de transição, a nova administração encontrará tanto desafios a superar quanto oportunidades a explorar.
Principais Desafios:
- Equilíbrio das Contas Públicas: Necessidade de ajustes fiscais, caso a gestão anterior tenha deixado dívidas ou desequilíbrios orçamentários.
- Recuperação de Obras Inacabadas: O novo governo precisará encontrar soluções para retomar e concluir projetos de obras públicas que estavam paralisados.
- Implementação de Novas Políticas Públicas: Será necessário implementar novas políticas de educação, saúde, segurança e infraestrutura, muitas vezes com um orçamento limitado.
Oportunidades de Inovação:
A nova gestão pode aproveitar avanços tecnológicos para otimizar a administração pública, como o uso de plataformas digitais para serviços ao cidadão e o aprimoramento da gestão orçamentária.
8. Expectativas para o Processo de Posse
A posse do novo prefeito e de sua equipe é um momento simbólico e importante para a transição.
Próximos Passos:
- Organização da Cerimônia: A comissão de transição organiza a cerimônia de posse, incluindo a integração com os vereadores e a sociedade civil.
- Troca de Informações: Há um processo formal de troca de informações entre os gestores atuais e os novos, para garantir que todas as áreas da administração municipal sejam compreendidas a fundo.
9. Planos de Comunicação e Transparência
Para garantir que o processo de transição seja transparente e compreendido pela população, a nova gestão estabelece um plano de comunicação claro.
Plano de Comunicação:
- Redes Sociais e Site Oficial: Utilização das plataformas digitais da prefeitura para divulgar as ações de transição e os planos de governo.
- Transparência no Processo: Todas as etapas do processo de transição serão documentadas e disponibilizadas à população, com a divulgação dos relatórios de diagnóstico e das ações prioritárias.
Objetivo: Garantir que os cidadãos estejam informados e engajados no processo de transição, promovendo uma gestão pública mais aberta e participativa.
